فناوری اطلاعات و آمار
این مدیریت به عنوان یکی از ارکان حوزه ریاست، با اهتمام به رسالت گسترش و بسترسازی در بخش IT و به عنوان متولی توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات در کلیه بخشهای دانشگاه نقش حیاتی و بنیادی دارد.
فعالیتهای این مدیریت در چهار بخش زیر خلاصه می شود:
واحد ارتباطات شبکه و اینترنت که از برنامهها و اهداف مهم آن ایجاد زیرساخت مطمئن شبکه جامع دانشگاه و گسترش اینترنت به منظور استفاده اساتید، دانشجویان و کارکنان دانشگاه می باشد.
واحد نرم افزار که از برنامههای مهم آن تهیه و استفاده از سیستمهای مکانیزه نرم افزاری به منظور تسهیل، تسریع و افزایش دقت و صحت در انجام امور در بخشهای مختلف و متنوع دانشگاه میباشد. هم اکنون سامانه دانشجویی مبتنی بر وب سایت دانشگاه امکان اطلاعرسانی در زمینه مسائل مختلف آموزشی، اعلام آخرین وضعیت تحصیلی و آموزشی دانشجویان، امکان انتخاب واحد اینترنتی، امکان پرداخت اینترنتی شهریه و ... را برای دانشجویان و خانوادههای محترم آنها فراهم نموده است.

واحد سخت افزار و خدمات ماشینی که آماده سازی، نگهداری و بروز رسانی سخت افزارهای مورد نیاز دانشگاه را بر عهده دارد.
کتابخانه دیجیتال دانشگاه آزاد اسلامی مجموعهای از منابع ارزشمند الکترونیکی است که نقشی کلیدی در پیشرفت علمی و تحقیقاتی اساتید و دانشجویان و تولید علم ایفا مینماید. و با وجود قابلیتهای آن در حال حاضر استاندارد دسترسی به اطلاعات علمی روزآمد در دانشگاه آزاد اسلامی قابل مقایسه با پیشرفته ترین دانشگاههای دنیا میباشد.
کتابخانه دیجیتال دانشگاه آزاد اسلامی شامل مجموعههای مهم زیر می باشد:
استفاده نامحدود از ۱۰ بانک اطلاعاتی هسته و کرهای دنیا حاوی نزدیک به ۴۰ میلیون خلاصه مقاله و نیز دسترسی به حدود ۹۰۰ بانک اطلاعاتی تخصصی درکتابخانههای دانشگاه.
دسترسی به حدود ۱۰۰۰۰ ژورنال الکترونیکی شامل ۱۰ میلیون مقاله تمام متن و تمام تصویر.
دسترسی به حدود ۱۰۰۰ کتاب، مرجع و هند بوک الکترونیکی.
خلاصه و اطلاعات حدود ۱۶۰۰۰۰۰ پایان نامه دانشگاههای آمریکا و اروپا.
استفاده از خدمات کتابخانهای (لینک، آلرت، سدی).
تهیه اصل مقالات با استفاده از سرویس هوشمند تهیه مدارک علمی (اسمارت داک).
دسترسی به بانک اطلاعات نشریات کشور.
با توجه به نیاز مراکز دانشگاهی و نیاز دانشجویان و اساتید، کارکنان و اعضای هیئت علمی جهت دسترسی به منابع و مخازن اطلاعاتی روز دنیا، اولین ایمیل سرور دانشگاه برای استفاده های خاص در سال ۱۳۸۰ راه اندازی شد. هم اکنون استفاده از ایمیل سرور دانشگاه به چند هزار بار در طول روز نیز می رسد و تعداد کاربران آن به بیش از ۴۰ هزار کاربر می رسد. پشتیبانی و تامین فضای ارائه سرویس از جمله وظایف این مدیریت است.
برای ورود به سامانه پست الکترونیک دانشگاه اینجا کلیک کنید.
برای درخواست پست الکترونیک دانشگاه، اینجا کلیک کنید.
دانلود |
راهنمای فرم اکانت اینترنت دانشجویان |
دانلود |
راهنمای تغییر پسورد اکانت اینترنت و اینترانت |
دانلود |
راهنمای اتصال به منابع علمی |
دانلود |
اتصال به سرور دانشگاه در سیستم عامل اندروید |
دانلود |
راهنمای سیستم اکانتینگ اینترنت دانشگاه |
دانلود |
راهنمای درخواست پست الکترونیک دانشگاه |
امور اقتصادی، دانش بنیان و سرمایه گذاری
اداره امور اقتصادی، دانش بنیان و سرمایه گذاری به منظور بهره گیری از تجارب و تخصص صاحب نظران حوزه اقتصاد و سرمایه گذاری در جهت استفاده بهینه از منابع علمی، پژوهشی، اقتصادی و مالی دانشگاه و ایجاد منابع درآمدی پایدار و مدیریت هزینه ها و تامین مالی منطقی و علمی برنامه های جاری، عمرانی و توسعه ای دانشگاه و با اهداف و وظایف زیر تشکیل گردیده است:
اهداف:
- استفاده بهینه و کارآمد از منابع دانشگاه و تعیین راهکارهای اجرایی
- ایجاد منابع درآمدی پایدار، متنوع و کارآمد برای دانشگاه
- جلوگیری از کاهش ارزش دارایی های دانشگاه در اثر تورم و تحولات اقتصادی
- ایجاد و تولید ثروت با استفاده از ظرفیت های علمی، پژوهشی، مالی و اقتصادی دانشگاه
- کمک به مدیریت هزینه و نیروی انسانی در سطح دانشگاه
- جلب مشارکت عملی استادان، کارکنان و دانشجویان و خانواده های آنان در فعالیت های اقتصادی و سرمایه گذاری دانشگاه
- ایجاد فرهنگ درآمدزایی و صرفه جویی و مشارکت کلیه کارکنان دانشگاه در راستای نیل به این هدف
- تولید ثروت با استفاده از ظرفیت علمی و پژوهشی شرکت های دانش بنیان
وظایف:
- ساماندهی و اجرای فعالیت های اقتصادی و سرمایه گذاری دانشگاه در راستای کسب درآمدهای پایدار و غیر شهریهای
- بررسی و تصویب برنامه های راهبردی و سیاست ها و خط مشی ها در حوزه های اقتصادی و سرمایه گذاری
- بررسی و تصویب طرح ها و پروژه های ارسالی به منظور طرح در شورای اقتصاد دانش بنیان و سرمایه گذاری دانشگاه
- تجزیه و تحلیل وضعیت منابع، مصارف، اموال، دارائی ها و ظرفیت های اقتصادی و مالی دانشگاه
دانلود فایل:
امكان سنجی فنی، مالی و اقتصادی
طرح کسب و کار
ستاد شاهد و ایثارگر
مقدمه:
با عنایت به فرامین بنیانگذار نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران حضرت امام خمینی (ره) و رهبر فرزانه انقلاب حضرت آیت اله خامنه ای (مدظله العالی) در خصوص رسیدگی همه جانبه به امور آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی یادگاران معزز شهدا و ایثارگران، ضرورت ارائه خدمات شایسته به این عزیزان و ارتقاء سطح علمی و فرهنگی دانشجویان معزز شاهد و ایثارگر در راس امور و مورد تاكید این واحد دانشگاهی می باشد.
اهداف:
ارائه خدمات شایسته در زمینههای آموزشی، كمك آموزشی، پژوهشی، مشاوره فرهنگی و فوق برنامه جهت ارتقای سطح علمی دانشجویان عزیز شاهد و ایثارگر (رزمنده، جانباز، آزاده) با بهرهمندی از امكانات و اعتبارات در نظر گرفته شده است.
شرح وظایف:
- ارائه خدمات شایسته با حفظ عزت و کرامت به دانشجویان، كاركنان و اعضاء هیت علمی شاهد و ایثارگر واحد.
- زمینه سازی برای مشارکت فعالانه دانشجویان شاهد و ایثارگر در عرصه های مختلف علمی، فرهنگی و اجتماعی به منظور رشد و تعالی بیشتر آنان.
-برگزاری مراسم بزرگداشت روز شهدا و ایثارگران و ترویج فرهنگ ایثار و شهادت در دانشگاه و شهرستان نجف آباد.
- تهیه بانک اطلاعات دانشجویان، کارکنان و اعضای هیأت علمی شاهد و ایثارگر واحد.
- پیگیری مشکلات خاص آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر واحد.
- ارتباط مستمر با اداره بنیاد شهید و ایثارگران شهرستان نجف آباد به منظور اجرای طرح های تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- برنامه ریزی و هماهنگی با بنیاد شهید و امور ایثارگران شهرستان نجف آباد به منظور هر چه بهتر برگزار نمودن کلاسهای تقویتی و طرح های تقویتی بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- هماهنگی لازم با اساتید واحد در خصوص بر گزاری و نظارت بر حسن اجرای کلاس های تقویتی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
--نظارت بر روند تحصیلی و ارزیابی مستمر پیشرفت تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- ارتباط مستمر با مسئولین و اساتید مشاور نسبت به پیگیری و معرفی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- همکاری و تعامل مناسب با بنیاد شهید و مركز امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی جهت اجرای برنامه های مصوب.
- تشویق دانشجویان ممتاز شاهد و ایثارگر.
- تهیه و تنظیم تقویم سالانه فعالیت فرهنگی و رفاهی ستاد شاهد و امور ایثارگران دانشگاه.
- برنامه ریزی در خصوص دیدار از خانواده های معظم شهدا و جانبازان دانشگاه و شهرستان نجف آباد با حضور مسئولین دانشگاه و شهرستان.
- توجه خاص به دانشجویان شاهد و ایثارگر از نظر افت تحصیلی با انجام مشاوره های تحصیلی و حمایت های آموزشی بمنظور کاهش مشکلات تحصیلی این دسته از دانشجویان.
- اجرای برنامه ها، آئین نامه ها و دستورالعمل های ارسالی از طرف مركز امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی.
-اطلاع رسانی به دانشجویان شاهد و ایثارگر برای بهره مندی از امکانات، تسهیلات و خدمات ارائه شده برای این دسته از دانشجویان.
شماره تماس های ستاد شاهد : 03142292336 - 03142292878
فرم رضایت نامه اردوی مشهد ویژه منتخبین شاهد و ایثارگر
روابط عمومی
اهداف، برنامه ها و شرح وظایف اداره روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد
مقدمه:
روابط عمومی هنر برقراری ارتباط در جهت اطلاع رسانی و آگاهی بخشی به مخاطبان و همچنین زمینه سازی برای دریافت انتظارات و خواسته های مخاطبان برای حرکت در مسیر صحیح است. به عبارت دیگر روابط عمومی هنر مردم داری است. روابط عمومی تمامی تلاش خود را معطوف تنظیم روابط سازمان و مردم می کند ، هوشمندانه سعی می نماید اهداف و برنامه ی سازمان با اتکاء به اصول اخلاقی و رسالت حرفه ای در قالب کار برنامه ای در جهت تحقق و حفظ منافع سازمان و مردم را بکار بندد. وظایف روابط عمومی برقراری ارتباط صحیح و منطقی و اصولی با مخاطبان و همچنین اطلاع رسانی شفاف و روشن و دریافت انتظارات و خواسته های مخاطبان با بکار گیری روش ها و فنون مختلف و نوین می باشد. نظام فعالیتهای روابط عمومی دانشگاه و ایجاد ساز وكارمناسب و پویایی برای پیگیری امور، نیاز به برنامه ریزی و نظارت مستمر دارد. از سوی دیگر جایگاه روابط عمومی در هر سازمان برقراری ارتباط موثر، نزدیك و سازنده با تمام بخش ها اعم از درون سازمانی یا برون سازمانی است كه میتواند با اطلاع رسانی صحیح و به موقع، باعث ارتقاء روابط و حضور موثر در فضای رسانه ای گردد.

اهداف:
برقراری ارتباط و تعامل موثر با همكاران بر اساس سیاست ها و اهداف دانشگاه و استفاده از ابزارهای جدید و شیوه های علمی ارتباطی در همه فعالیت های تعریف شده برای دست یابی به وجوه متنوع افكار عمومی و اطلاع رسانی به موقع و مفید فعالیت های علمی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه به مخاطبان درون و برون سازمانی برای جلب نظر افكار عمومی.
شرح وظایف:
-ایجاد ساز وكار مناسب و پویا برای پیگیری امورمربوط به دانشگاه.
-ایجاد ساز و كار مطلوب جهت پاسخگویی مناسب به مراجعین محترم.
-ایجاد هماهنگی بین دانشگاه و رسانه های مرتبط با تاكید بر تشخیص دقیق واقیعات از شبهات.
-انعكاس اخبار دانشگاه اعم از آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و....... با روش های نوین و مناسب.
- توسعه ارتباطات رسانه ای و تکریم ارباب رجوع.
- معرفی به موقع توانمندی ها و دستاوردها ی دانشگاه در حوزه های مختلف آموزشی،پژوهشی و فرهنگی.
- ارتباط و همکاری مستمر، موثر و هدفمند با رسانه های جمعی اعم از صدا وسیما ، خبرگزاری ها، روزنامه های کثیرالانتشار و سایت های خبری به منظور انعکاس دستاوردها، اخبار، توانمندی ها و برنامه های دانشگاه در شهرستان، استان وكشور.
– پوشش خبری و تصویری برنامه ها و مراسم های مختلف برگزار شده در دانشگاه.
– تهیه، تولید، جمع آوری اطلاعات، اخبار ، عملکرد و دستاوردهای حوزه های دانشگاه و انعكاس آن ها در رسانه ها شهرستان، استان و كشور.
- برنامه ریزی جهت بهره برداری از سالن های اجتماعات و كنفرانس دانشگاه به منظور همكاری در اجرای برنامه های مربوط به همایش های علمی، جشن های ملی و مذهبی و مناسبت های مختلف فرهنگی و دانشجویی.
- مستند سازی فعالیت ها و دستاوردهای دانشگاه بصورت صوتی و تصویری.
- تهیه بانک اطلاعاتی مخاطبان و ذینفعان ( شامل داوطلبان، دانشجویان، فارغ التحصیلان، کارکنان و اعضای هیات علمی ) جهت اطلاع رسانی به موقع اخبار و اطلاعیه های دانشگاه.
- برقراری ارتباط مستمر و موثر با معاونت ها، مدیران و کارکنان واحد و پاسخگویی به انتظارات آنها از روابط عمومی دانشگاه.
- نظارت بر تولید تیزرها، کلیپ ها و فیلم های تبلیغاتی مرتبط با عملکرد دانشگاه.
- ارتباط و همکاری مستمر، با نهاد ها و ارگان های خارج از دانشگاه جهت بازدید از دانشگاه.
ارتباط مستمر با خبرنگاران رسانه های جمعی وگروهی جهت شركت در برنامه ها و مراسم های مختلف دانشگاه.
شماره تماس های روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد : 03142292019 - 03142292919
مکان استقرار : کتابخانه مرکزی (ساختمان یادگار امام) ، طبقه ششم - ضلع شرقی - حوزه ریاست دانشگاه

گزینش کارکنان و هیأت علمی
رسالت دفتر گزینش
ایجاد فضای سالم آموزشی و تربیت نیروهای آموزشی از دستاورد های مهم دانشگاه آزاد اسلامی است که در راستای منویات مقام معظم رهبری ، دانشگاه آزاد اسلامی در تثبیت ارزشهای معنوی و اسلامی انقلاب پیشگام بوده و این شجره طیبه و نهاد مقدس جهت استقرار فرمایشات معظم له به لحاظ اسلامی کردن دانشگاه ها و تربیت نیروهای متخصص و متعهد به انقلاب اسلامی گام های موثری را برداشته است. امروز جذب اساتید صالح و شایسته و پذیرش دانشجویان تلاشگر در عرصه علم و دانش و توسعه فضاهای آموزشی و پژوهشی و کیفی سازی این مجموعه عظیم از اولویت های اصلی دانشگاه بوده که این امر جز با ایجاد فضای سالم و تربیت نیروهای ارزشی و وفادار به نظام و انقلاب و رهبری میسر نمی باشد.
دفترگزینش دانشگاه آزاد اسلامی که وظیفه آن تایید صلاحیت عمومی کارکنان و اعضای هیأت علمی دانشگاه آزاد اسلامی می باشد بعنوان یکی از دفاتر نظارتی در جلوگیری از ورود نیروهای فاقد صلاحیت و ناکارآمد و همچنین تسهیل در جذب نیروهای صالح و توانمند جهت خدمت در دانشگاه انجام وظیفه می کند. مدیر گزینش، مسئول حسن اجرای بخشنامه های گزینش سازمان مرکزی در واحد مربوطه می باشد و به طور کلی فعالیت های اصلی گزینش در سه بخش اساتید ، کارکنان و دانشجویان انجام می گیرد.بررسی نهایی تایید یا عدم تایید صلاحیت عمومی افراد اعم ازاساتید،کارکنان و دانشجویان درواحدهای دانشگاهی براساس تصمیم دفتر مرکزی گزینش دانشگاه آزاد اسلامی انجام می پذیرد.
ارکان گزینش
فعالیت های گزینش
- گزینش واحد کاملا مستقل بوده ودارای دبیرخانه وبایگانی محرمانه می باشد.
- تهیه و تنظیم پرسش نامه ها و فرم های مورد نیاز واحد تحقیقاتی و ارزیابی و استعلام از مراجع ذیربط جهت گزینش داوطلبان .
- اجرای دستورالعملها ، بخشنامه ها و سایر موارد محوله از سوی دفتر مرکزی گزینش دانشگاه آزاد اسلامی
- بررسی و اظهار نظر پیرامون گزارشات رسیده در ارتباط با اساتید ، کارکنان و دانشجویان
- پاسخ به کلیه استعلام های بعمل آمده از طرف دفترمحترم مرکزی گزینش دانشگاه آزاد اسلامی در مهلت تعیین شده.
- پاسخ به استعلام هایی که از ناحیه گزینش های سایر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی ویا ارگانهای مختلف انجام می گیرد
- پاسخ به کلیه استعلام های بعمل آمده از طرف سایر معاونت ها ، دفاتر ادارات سطح واحد دانشگاهی
- انجام تحقیق در مورد افراد اعم از اساتید ، کارکنان و دانشجویان و انعکاس آن به دفترمحترم مرکزی گزینش دانشگاه آزاد اسلامی
- انجام تحقیقات لازم در زمینه افراد معرفی شده به گزینش و اظهار نظر پیرامون صلاحیت آنها با رعایت موازین شرعی و ضوابط مصوب
- تنظیم برنامه مصاحبه و تعیین افراد مصاحبه گر جهت انجام وظایف محوله
- گزارش عملکرد اساتید شامل نحوه تدریس و صلاحیت عمومی آنان جهت صدور رأی قطعی از سازمان مرکزی
- تنظیم و ارسال گزارشات لازم و سایر اطلاعات و آمار خواسته شده از طرف دفترمحترم مرکزی گزینش دانشگاه آزاد اسلامی.
- برقراری ارتباط با مراجع قضایی و مراکز اطلاعاتی ونهادی که می تواند درانجام کارهای گزینش خصوصا" تحقیقات ویژه موثرباشد
- نظارت مستمر برعملکرد کارکنان ، اعضای هیأت علمی و مدرسان حق التدریسی واحد
- کلیه گزارشات رسیده و اطلاعات بدست آمده در مراحل مختلف گزینش بصورت محرمانه در پرونده گزینش داوطلبان ثبت و ضبط می گردد
مکان استقرار : کتابخانه مرکزی (ساختمان یادگار امام) ، طبقه ششم - ضلع شرقی - حوزه ریاست دانشگاه
شماره تماس : 03142292091
امور حقوقی
مکان استقرار : کتابخانه مرکزی (ساختمان یادگار امام) ، طبقه ششم - ضلع شرقی - حوزه ریاست دانشگاه