بسمه تعالی

پیرو اطلاعیه های قبلی و در اجرای بخشنامه شماره ۱۳۵۵۵ مورخ ۹۹/۴/۱۵ سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی در خصوص نحوه برگزاری بخش های کتبی و شفاهی آزمون جامع دکتری مقرر گردید بخش شفاهی آزمون جامع به صورت غیرحضوری (مجازی) و از طریق سامانه مرکز آزموش الکترونیکی دانشگاه بین تاریخ های ۹۹/۵/8 تا ۹۹/۵/25، طبق برنامه زمانبندی که در جدول زیر آمده است برگزار گردد.

الف) موارد مهم

1. طبق زمانبندی تعیین شده و از طریق لینک مربوط به گروه آموزشی خود، موجود در جدول زیر وارد سامانه آموزش الکترونیکی شوید.
تذکر مهم: کلیه دانشجویان موظف هستند همزمان با ساعت شروع مصاحبه راس ساعت مقرر ابتدا همگی وارد کلاس آنلاین شوند و پس از هماهنگی با ناظر جلسه و انجام تقسیم بندی ساعتی و تعیین نوبت، از جلسه خارج سپس در ساعت تعیین شده طبق نوبت (هر نفر جداگانه) و تماس تلفنی ناظر جلسه، مجددا وارد سامانه شده تا جلسه مصاحبه آنلاین آنها طبق زمانبندی انجام پذیرد.
2. لازم است در طول زمان مصاحبه موبایل دانشجو روشن و گوش به زنگ باشد که ناظر جلسه بتواند درصورت نیاز و جهت هماهنگی ورود به سامانه با دانشجو تماس حاصل نماید.
3. دانشجویان گرامی با وارد نمودن کد کاربری (کد ملی بدون صفرهای ابتدای آن) و رمز عبور (شماره شناسایی دانشجو) وارد سامانه شوند.
4. توجه داشته باشید قبل از ورود ناظر جلسه به اتاق آنلاین، امکان ورود دانشجویان وجود ندارد ولی بلافاصله پس از ورود ناظر به اتاق آنلاین، دانشجویان نیز بصورت خودکار وارد اتاق خواهند شد لذا چنانچه پس از ورود کد کاربری و رمز عبور اجازه ورود به اتاق را نداشتید مرورگر خود را باز نگه دارید تا پس از ورود ناظر بصورت اتوماتیک وارد کلاس شوید.
5. کلیه مراحل مصاحبه دانشجو ضبط و به صورت فایل ویدئویی ذخیره می شود.
6. اکیدا توصیه می شود حداقل یک روز قبل از مصاحبه آنلاین خود کلیه راهنماها و فیلم های آموزشی درخصوص کار با سامانه مجازی را ملاحظه نمایید.

7.فعال بودن تصویر دانشجو و وب کم ( web cam) رایانه دانشجو در طول انجام مصاحبه شفاهی آزمون جامع الزامی است. لذا قبل از ورود به سامانه از متصل بودن و فعال بودن میکروفن و وب کم دستگاه خود اطمینان حاصل نمایید. و در طول مصاحبه نیز به راهنمایی های ناظر توجه داشته باشید

ب) الزامات سخت افزاری و نرم افزاری

1. توصیه می شود از طریق رایانه شخصی یا لپ تاپ وارد جلسات آنلاین آزمون شفاهی جامع دکتری شوید. استفاده از موبایل برای ورود به کلاس آنلاین مشروط به استفاده از مرورگرهای کروم یا فایرفاکس امکان پذیر است ولی محدودیت هایی از لحاظ اندازه تصویر دارد. ضمن اینکه فعال بودن تصویر دانشجو در طول مصاحبه الزامی است.
2. رایانه یا لپ تاپ شما بایستی مجهز به میکروفن، وب کم و سیستم پخش صوت باشد.
3. قبل از ورود به جلسه آنلاین از نصب درایورها و راه اندازی سیستم میکروفن و وب کم و سالم بودن آن ها کاملا مطمئن شوید.
۴. صرفا از آخرین نسخه های مرورگرهای فایرفاکس یا کروم برای اتصال به جلسه آنلاین استفاده نمایید.
۵. حداقل سرعت دانلود اینترنت شما بایستی ۲Mbps باشد و حتی المقدور از اینترنت ADSL استفاده نموده و از پایداری آن اطمینان حاصل نمایید 6. حتما قبل از جلسه آنلاین خود راهنماها و فیلم های آموزشی درخصوص نحوه کار با سامانه آموزش الکترونیکی را مطالعه و مشاهده نمایید.

ب) توصیه های نرم افزاری جهت استفاده از کلاس

ب-1 : مرورگرهای سازگار با نرم افزار آموزش آنلاین
مرورگر کروم 
مرورگر فایرفاکس
ب-2 : نرم افزارهای کمکی
نرم افزار AnyDesk
نرم افزار آنلاین تست صدا و میکروفون

د) کد کاربری و گذر واژه جهت ورود به کلاس های آموزش الکترونیکی

۱. ناظرین :
کد کاربری : کدملی (بدون صفرهای ابتدای آن)
گذر واژه : کد کاربری سامانه اساتید (کد شش رقمی ورود به سامانه اساتید)

2. دانشجویان :
کد کاربری : کدملی (بدون صفرهای ابتدای آن)
گذر واژه : شماره شناسایی دانشجو

و) راهنمای استفاده از نرم افزار آموزش الکترونیکی

	دانلود فایل PDF راهنما
	مشاهده فیلم آموزشی کار با نرم افزار - ویژه دانشجویان
	مشاهده فیلم آموزشی کار با نرم افزار - ویژه اساتید
	راهنمای آموزش روش ذخیره سازی کلاس های آنلاین
	راهنمای تصویری نحوه ورود فایل ارائه به وایت بورد

ی) شماره های تماس با تیم پشتیبانی مرکز آموزش الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد

شماره های تماس ثابت :   42291081-031  /  42291080-031  /  42291055-031 

شماره های تماس همراه :   09136881381  / 09136881181

ارتباط از طریق شبکه های اجتماعی

	واتساپ : 09136881181
	تلگرام : IaunDaneshjooyar@
	اینستاگرام :IaunDaneshjooYar